一、 电子营业执照的核心特点与优势
权威性:由依法成立的市场监管部门统一签发,是合法的“身份证”。
安全性:采用密码技术,具有防伪、防篡改、防抵赖的特性。每一次使用都会进行电子签名,确保操作可追溯。
便携性:以电子文件形式存在,可存储在手机等移动终端,随时随地出示、使用。
通用性:正逐步成为企业在网上办理各项政务、商务活动的“通用钥匙”,跨区域、跨部门互认度越来越高。
开放性:企业可自主授权他人使用或管理电子营业执照,并可设置使用权限和有效期限,灵活方便。
二、 主要应用场景
身份认证:
政务办事:在线办理企业登记、涉税事项、社保、公积金、行政许可等业务时,通过扫描电子营业执照二维码完成身份认证和材料盖章,实现“一照通办”。
商务活动:在互联网平台(如电商、招聘、支付平台)上进行企业认证、签订电子合同、参与招投标等。
信息查询与验证:
企业自查:法定代表人可随时通过官方小程序(如微信/支付宝“电子营业执照”小程序)查看、下载本公司电子执照,掌握企业登记信息。
第三方核验:交易伙伴、银行、政府部门等可通过扫描执照二维码,联网核查企业主体身份和登记信息的真实性与新状态。
电子签名:在办理各类线上业务时,使用电子营业执照进行电子签名,与实体公章具有同等法律效力。
三、 如何申领与使用
申领主体:企业的法定代表人是电子营业执照的默认申领和管理人。
申领方式:
新设企业:在完成设立登记后,系统会自动生成电子营业执照,法定代表人可即时申领。
存量企业:法定代表人可通过以下方式免费申领:
下载“电子营业执照”官方APP。
在微信或支付宝中搜索“电子营业执照”小程序。
通过本地政务服务平台链接进入。
申领流程:需通过实名认证(人脸识别)确认法定代表人身份,然后下载电子营业执照。
授权使用:法定代表人可将电子营业执照的使用权授权给本企业的工作人员(如办事员、会计),并可设置授权事项、权限和有效期。被授权人需通过本人身份认证后,方可使用。
四、 注意事项
保管好手机和密码:电子营业执照存储在手机中,务必保管好手机和小程序/APP的登录密码。
谨慎授权:法定代表人应审慎授权,明确授权范围,并在人员离职或授权期满后及时收回或终止授权。
法律效力等同:在任何接受电子营业执照的场合,其法律效力等同于纸质执照,对方不得无故拒绝。
电子营业执照是实现企业身份数字化和办事便捷化的关键工具,企业法定代表人和相关人员应熟练掌握其使用方法,充分享受数字化带来的便利。